Embedsmændene spiller en helt særlig rolle i historien. Det er pga. dem, at vi i dag har mulighed for at undersøge forholdene i Dansk Vestindien.

Det var embedsmændene, der noterede og førte protokol, og dermed dem, der har lavet de arkivalier historikerne baserer historien på. Det er dermed deres arbejdspraksis og deres syn på verden, der betegner arkivaliernes oplysninger om fortiden.